Política de tratamiento de datos personales
Este documento explica qué datos guarda TallerSaaS, para qué se usan y qué puede hacer cada persona con los suyos. Está escrito para que lo entienda cualquiera, no solo un abogado.
Quién responde por los datos
Cada taller que usa TallerSaaS es el responsable de los datos de sus operarios: él decide qué guarda y para qué. TallerSaaS es la herramienta donde esos datos viven, y responde por mantenerlos seguros y separados de los de cualquier otro taller.
Qué datos se guardan
- Del taller: nombre del taller y correo de acceso.
- De cada operario: nombre, número de cédula, teléfono, máquinas que maneja y, si el taller la sube, una foto.
- Del trabajo: qué operación hizo cada operario, sobre qué paquete y cuánto se le pagó.
Para qué se usan
La cédula se guarda por una razón concreta: los bancos exigen el número de cédula del destinatario para poder hacer una transferencia. Sin ella, el taller no puede pagarle al operario por ese medio.
- Pagarle a cada operario lo que trabajó, por transferencia o en efectivo.
- Llevar el registro del trabajo y producir la liquidación de cada quincena.
- Contactar al operario por asuntos del trabajo.
Los datos no se usan para nada distinto de eso, ni se venden, ni se entregan a terceros salvo a la entidad financiera por la que se hace el pago o cuando una autoridad lo exija por ley.
Cómo se protegen
- La cédula y el teléfono se guardan cifrados. Aunque alguien obtuviera una copia de la base de datos, no los podría leer.
- En pantalla la cédula aparece tapada (••••7890). Solo se muestra completa cuando alguien la pide expresamente, y esa consulta queda registrada.
- Cada taller ve únicamente lo suyo. Ningún taller puede alcanzar los datos de otro.
- Todo viaja cifrado por HTTPS, y las contraseñas se guardan de forma que no se pueden revertir.
Cuánto tiempo se conservan
Mientras dure la relación de trabajo y el tiempo que exijan las obligaciones legales y contables. Después, el taller puede borrar los datos personales de un operario conservando solo el historial de pagos, que es lo que la contabilidad necesita.
Derechos de cada persona
Cualquier operario cuyos datos estén en TallerSaaS puede, en cualquier momento y sin costo:
- Conocer qué datos suyos se tienen y cómo se han usado.
- Actualizarlos o corregirlos si están errados.
- Pedir prueba de la autorización que dio.
- Solicitar que se supriman, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para ejercerlos, el operario se dirige al taller donde trabaja, que es quien responde por sus datos. El taller puede atender la solicitud desde la propia aplicación.
Autorización
Antes de guardar la cédula y el teléfono de un operario, el taller debe pedirle su autorización y dejar constancia de la fecha. La aplicación genera el documento para firmar y permite guardar el papel firmado escaneado.
Cambios
Si esta política cambia, la versión nueva queda publicada en esta misma dirección con su fecha.